به کارگیری رویکرد ERP
در تخصصی ترین نرم افزارهای سازمانی
با ویژگیهای زیر:
تحولات ایجادشده سالهای اخیر در محیط کسب و کار بنگاههای تجاری از قبیل حذف مقررات زاید، خصوصیسازی و جهانیسازی، با دامن زدن به رقابتهای موجود، زمینه شکلگیری شرکتهای عظیم چندملیتی را فراهم کرده و موجب شده این شرکتها برای ادامه بقا و استمرار موفقیتهای خود، در جستجوی راهکارهای جدیدتری باشند. از سوی دیگر، امروزه مشاهده میشود که فنآوری اطلاعات و ارتباطات، نه تنها سیستمهای اطلاعاتی، بلکه چگونگی انجام فعالیتهای سازمانها را نیز تحت تاثیر قرار داده و متحول ساخته است. بنابراین نیاز به فنآوری جدیدی است که قادر باشد شرایطی را فراهم سازد تا شرکتها در مقابل تغییر و تحولات محیطی ایجادشده، واکنشهای موثرتری ازخود به نمایش گذارند. این در حالی است که در محیطهای نوین کسب وکار مبتنی بر فنآوری اطلاعات و ارتباطات، شرکتها برای بهروز نگهداشتن سیستمهای مورد استفاده و در نتیجه حفظ توان رقابتی خود، تحت فشارهای فزایندهای قرار دارند. سیستم ای آر پی (ERP) ، یک اصطلاح عام برای ماژولهای نرمافزاری محاسباتی همبستهای است که شامل مجموعهای از برنامههای کاربردی تجاری برای انجام عملیات حسابداری، کنترل موجودی، لجستیک، کنترل کلیه جریانهای مربوط به کارکنان، مواد، تولید، وجوه نقد و اطلاعات در سازمان است. وظیفه اصلی و نهایی سیستم جامع ای آر پی، خودکارسازی و همبسته سازی فرایندهای تجاری، فراهم آوردن امکان استفاده مشترک و همزمان استفادهکنندگان از دادهها در بخشهای مختلف سازمان و تولید بلادرنگ دادهها و دسترسی سریع به آنها در سطح سازمان است. اساس سیستم ای آر پی را که در آن از فنآوری همبسته سرویسدهنده- سرویس گیرنده استفاده میشود، پایگاه داده یکپارچه تشکیل میدهد، بنابراین، کلیه دادهها فقط یکبار و آن هم به طور معمول، در زمان ایجاد آنها و از طریق اولین مبادی مربوط وارد سیستم میشود و در اختیار استفادهکنندگان قرار میگیرد. سیستم ای آر پی از فنآوریهای پیشرفته تولید بهشمار میآید که از جمله اهداف آن، افزایش کیفیت تولید، کاهش سطح موجودیها، بهبود ارایه خدمات به مشتریان و افزایش انعطافپذیری فرایند تولید است. در واقع، سیستم ای آر پی علاوه بر سیستم اطلاعات حسابداری، شامل سیستمهای اطلاعاتی دیگر مانند کنترل موجودی، برنامهریزی مواد و لجستیک است که استفاده از آنها بهواسطه ارایه اطلاعاتی مطلوبتر و جزییتر و آزاد کردن وقت حسابداران از طریق حذف وظایف تکراری آنها، امکان عرضه تحلیلهای جامعتری را فراهم میآورد و نقش سیستمهای مذکور بهعنوان محرکی برای ایجاد تغییر و تحول در زمینه استفاده از فنون و روشهای پیشرفتهتر و پیچیدهتر حسابداری، انکارناپذیر است. در طول دهه 1990 تقاضا برای استفاده ازسیستمهای ای آر پی در جهان، به واسطه مواردی مانند معرفی یورو بهعنوان واحد پول مشترک اتحادیه اروپا، هزینه هنگفت نگهداری سیستمهای موجود، فشارهای وارد بر زمینه پدیده جهانی شدن، شدت یافتن رقابتهای تجاری و امکان اتصال به اینترنت، افزایش یافته بود. به این ترتیب، سیستم ای آر پی در محیطهای نوین کسبوکار از طریق ارایه مطلوب و بههنگام اطلاعات، موجب ایجاد تغییرات اساسی و انعطاف پذیری در روشهای تولید و ارایه اطلاعات حسابداری و تجاری سازمانها شده است. سیستمهای مذکور این توانایی را دارند تا از طریق ایجاد بهبود در فرایندهای تجاری و تصمیمگیریهای راهبردی، مزایای فراوانی را برای سازمانها به ارمغان آورند که به ارتقای سطح اثربخشی و کارایی عملیات و در نتیجه افزایش سطح رضایتمندی مشتریان و افزایش سود سازمانها منجر میشود.
بررسی همه جانبه ویژگیها و آثار استفاده از سیستم های ای آر پی به هنگام طراحی و ایجاد آنها، امری ضروری تلقی میشود. در این رابطه یکی از حوزههایی که تحت تاثیر قرار میگیرد، قلب سیستم، یعنی بخش حسابداری آن است که شامل حسابداری مدیریت نیز میشود. دانش حسابداری به عنوان یکی از عوامل تاثیر گذار در نیل به اهداف متعالی سازمان، نقش ویژه ای در افزایش کارایی، اثربخشی، ارتقا و خلق ارزش هر سازمان کسب کرده است. ارزیابی عملکرد بر اساس اطلاعات حسابداری نیز نقش مهمی را در حسابداری مالی و همچنین حسابداری مدیریت ایفا میکند و مدیران جهت تصمیمگیریهایی که منجر به خلق ارزش میشود، به آن نیازمندند.